個人情報のお取り扱いについて

【個人情報保護方針】

当社は、通信機器販売施工業務、一般電気設備工事業務等を行うに当たって、顧客並びに当社従業者の個人情報を保護することは、重大な社会的責任と認識し、「情報保護こそサービスの基本」を理念とし、以下に示す方針を実行・維持するために個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用するとともに、その継続的改善に全社を挙げて取り組むことを宣言します。

(a)	当社は、通信機器販売施工業務、一般電気設備工事業務等並びに従業者の雇用・人事管理上必要な範囲に限定した適切な個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い（目的外利用）を行わず、それを実現するための措置を講じます。
(b)	当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
(c)	当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。
(d)	当社は、個人情報に関する苦情及び相談に、適切かつ迅速に対応いたします。
(e)	当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に改善にいたします。

2023年12月1日（制定）

2023年12月1日（最終改訂）

株式会社ジェイエヌシステム

代表取締役竹中美成

当社の個人情報保護方針についてのお問合せは、以下の相談窓口までお寄せください。

株式会社ジェイエヌシステム相談窓口

E-mail	：houmu@jnsystem.co.jp
電話	：03-3292-5588
郵便	：〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-10新駿河台ビルヂング11階

【当社における個人情報の利用目的】

当社において事業の用に供する個人情報は、次の目的で取得し、利用目的の範囲内で適正に取扱います。

⚫︎お客様からお預かりした、ビジネスホン及び複合機・PC内や施工先オフィスやシステム保守等においてお預かりする個人情報

⇒ビジネスホン設置設定・複合機設置設定・コンピュータ類設置設定・ネットワーク等施工業務・システム開発・運用・保守業務の遂行のため

⚫︎当社従業員及び委託先従業員の個人情報

⇒当社従業者の採用選考、人事労務管理、施工管理のため

【個人情報の開示について】

株式会社ジェイエヌシステム代表取締役竹中美成

個人情報保護管理者井上嘉

１．保有個人データの利用目的

当社が事業の用に供する保有個人データの利用目的は、次の通りです。

⚫︎当社従業員及び委託先従業員の個人情報

⇒当社従業者の採用選考、人事労務管理、施工管理のため

２．保有個人データに対する安全管理措置

当社が保有する保有個人データに対しては、物理的・論理的なアクセス制御、移送・送信時における漏洩対策、厳重な保管及び廃棄時における対策等を実施しています。

３．個人情報の開示等に応じる手続き

当社に保有している個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止及び第三者提供記録の開示等に誠実に対応いたします。手続きは下記の相談窓口までご連絡頂き、書面の提出及びご本人確認を実施の上、対応させて頂きます。

※開示及び利用目的の通知手数料は、200円＋簡易書留代金（合計：520円）となります。

４．個人情報の苦情・相談窓口

個人情報の開示等、及び苦情・相談の窓口を次に示します。

株式会社ジェイエヌシステム相談窓口

E-mail	：houmu@jnsystem.co.jp
電話	：03-3292-5588
郵便	：〒101-0052 東京都千代田区神田小川町3-10新駿河台ビルヂング11階

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